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En tant que membre pivot de nos opérations, la personne collabore à la viabilité et la fluidité des tournées de nos artistes, au Québec et à l'international. Elle aide à transformer des calendriers complexes en réalités logistiques impeccables, elle agit comme personne-ressource pour l'équipe sur la route et les salles de spectacle afin de dénouer rapidement les imprévus, et elle coordonne la promotion de nos artistes à travers le merchandising.

À propos de Bonzaï

De la production de spectacles au booking, en passant par la gérance et le label, Spectacles Bonzaï inc. représente des groupes de musique québécois depuis 2013. Joindre l'équipe de Bonzaï c’est intégrer un environnement collaboratif où la créativité et la rigueur technique se rencontrent.

Le mandat en détails

1. Logistique et planification de tournée

• Optimisation d'itinéraires : Aider à concevoir les routages les plus cohérents en jonglant avec les dates confirmées, les temps de transport et la rentabilité géographique.
• Logistique 360° : Orchestrer l'ensemble des réservations (vols, hébergements, location de véhicules) en tenant compte du réalisme budgétaire et du confort des équipes.
• Communication de l’information: Effectuer les advances logistiques et techniques avec les partenaires et transmettre l’information nécessaire à l'équipe sur la route (itinéraire, horaires, hôtel, etc).
• Pivot opérationnel : Agir comme point de contact entre les diffuseurs/salles et l’équipe sur la route pour anticiper et résoudre les imprévus en temps réel.

2. Développement et gestion du merchandising

• Chaîne de production : Sourcer des fournisseurs (locaux et internationaux) et gérer les relations avec eux pour garantir la qualité et le respect des délais.
• Logistique de distribution : Superviser les inventaires et faire l’envoi de la bonne quantité de produits aux endroits et aux moments opportuns.

Type de profil et compétences recherchés :

• Expérience en coordination de tournée (nationale et internationale) et connaissance de la réalité de la route.
• Maîtrise de la technique de scène, des devis technique et des advances
• Aisance à trouver des solutions et des nouvelles idées qui facilitent la vie.
• À l’aise avec un horaire variable
• Bilinguisme obligatoire
• Bon sens des priorités
• Bonne capacité à travailler avec des échéances changeantes
• Aime la collaboration et le travail d’équipe
• Polyvalence et adaptabilité
• Maîtrise de la suite Google

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Type d'emploi : Pigiste / Freelance

Heures prévues : de 15 à 30 par semaine

Lieu du poste : Télétravail