Coordonnateur·trice des communications et des réseaux sociaux (À domicile) | Spectacles Bonzaï
Spectacles Bonzaï est à la recherche d’une personne organisée, allumée et passionnée de musique pour soutenir la responsable du développement stratégique dans toutes les sphères des communications. Le poste combine des responsabilités d’adjoint·e et de coordination, notamment en matière de gestion de l’information, de planification des annonces, de création de contenu et de rayonnement des artistes représenté·e·s par l’entreprise.
SOMMAIRE DU POSTE
La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la direction, qu’elle consultera pour les décisions importantes, tout en prenant en charge les activités quotidiennes avec autonomie et initiative. Elle centralisera l’information, structurera le flux de travail, coordonnera les annonces et veillera à ce que les artistes rayonnent de façon cohérente sur toutes les plateformes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. ORGANISATION DE L’INFORMATION ET DU FLUX DE TRAVAIL
- Archiver, centraliser et classer l’information et les contenus (visuels, textes, communiqués, statistiques) pour qu’ils soient faciles à retrouver et disponibles pour les partenaires et les collaborateurs;
- Mettre en place et faire évoluer des outils de suivi efficaces : calendrier éditorial, tableaux de suivi des annonces, revue de presse, etc.;
- Soutenir la direction dans la gestion des courriels liés aux communications : tri, suivis, réponses courantes et relances auprès des partenaires;
- Compiler et mettre en forme des données de performance (streaming, réseaux sociaux, billetterie) pour les bilans, les demandes de subventions et l’évaluation des besoins promotionnels.
2. COORDINATION DES ANNONCES ET DU CONTENU
- Planifier et coordonner les annonces de spectacles, de tournées et de sorties d’albums selon le calendrier établi;
- Coordonner la mise en ligne de contenu avec les artistes et leurs équipes, en validant les étapes clés avec la direction;
- Rédiger des contenus adaptés à chaque plateforme, dans le respect de l’image de Spectacles Bonzaï et de chaque artiste;
- Assurer la cohérence des messages et des visuels dans l’ensemble des communications;
- Couvrir les événements importants pour créer du contenu et alimenter les plateformes, au besoin.
3. MISE À JOUR DES PLATEFORMES NUMÉRIQUES
- Maintenir à jour les réseaux sociaux de Spectacles Bonzaï et soutenir les artistes;
- Mettre à jour le site Web, les plateformes de spectacles et de billetterie ainsi que les profils sur les plateformes d’écoute;
- Participer à la gestion de communauté, au besoin.
4. OUTILS PROMOTIONNELS
- Maintenir et mettre à jour les outils promotionnels : dossier de presse, press kit, biographies, photos officielles, dates de spectacles, vidéos, etc.;
- Rassembler les informations clés et les actifs créatifs nécessaires aux partenaires (diffuseurs, agents, relationnistes, festivals);
- Faire une veille des outils et des bonnes pratiques en promotion.
5. CRÉATION DE CONTENU SIMPLE
- Concevoir des visuels simples et efficaces (infographies, annonces, visuels de statistiques, déclinaisons de formats) dans Canva ou la suite Adobe;
- Participer, à titre d’atout, à la création et à l’optimisation de campagnes publicitaires à l’interne et avec des collaborateurs.
PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS
- Formation en communication, en marketing ou en gestion culturelle, ou expérience équivalente;
- Minimum de deux années d’expérience en communication, en coordination ou en création de contenu numérique;
- Sens de l’organisation hors pair : intérêt pour la structuration de l’information et la création de systèmes qui simplifient le travail d’équipe;
- Excellente plume en français et bonne maîtrise de l’anglais écrit (plusieurs partenaires sont internationaux);
- Aisance avec Canva ou Photoshop et œil esthétique développé;
- Excellente connaissance des plateformes sociales (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, Spotify, Apple, Reddit, LinkedIn, etc.);
- Expérience en publicité Meta Ads et connaissance de Google Ads (un atout);
- Connaissance des outils marketing et de communication comme Business Manager, Mailchimp, Wakelet, Laylo, etc.;
- Connaissance du milieu de la musique et du spectacle (un atout important).
QUALITÉS RECHERCHÉES
- Rigueur, souci du détail et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
- Autonomie et initiative, tout en sachant quand consulter;
- Curiosité professionnelle et capacité à anticiper les tendances visuelles, technologiques et sociales;
- Forte capacité d’adaptation dans un environnement à croissance rapide;
- Valorisation de l’humain, de l’esprit d’équipe et du positivisme au quotidien.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste de 28 à 35 heures par semaine;
- Télétravail;
- Programmes de bien-être.