Programme de soutien aux projets spéciaux | Ville de Saguenay
Date limite : 8 novembre 2026
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À la suite de consultations menées auprès du milieu culturel, la Ville de Saguenay a actualisé son Programme de soutien aux projets spéciaux afin d’en simplifier les modalités et de faciliter le dépôt des demandes.
Le programme soutient des projets culturels ponctuels réalisés au bénéfice de la population de Saguenay. Ouvert à toutes les disciplines artistiques et culturelles, il vise notamment à favoriser l’accès aux arts et à la culture, à mettre en valeur le travail des artistes professionnel·le·s et des organismes culturels de Saguenay ainsi qu’à favoriser les collaborations et les partenariats entre le milieu culturel et différents secteurs de la communauté.
La contribution financière peut atteindre 75 % du coût total du projet, jusqu’à concurrence de 10 000 $.
SÉANCE D’INFORMATION
Une séance d’information aura lieu le 14 octobre à midi. Pour y participer, écrivez à projetsspeciauxarts@ville.saguenay.qc.ca.
DEMANDEURS ADMISSIBLES
Le programme s’adresse :
- aux artistes professionnel·le·s qui résident à Saguenay ou qui y possèdent un atelier;
- aux organismes culturels à but non lucratif reconnus par la Ville de Saguenay.
Les établissements d’enseignement publics et privés ne sont pas admissibles.
DÉFINITION D’ARTISTE PROFESSIONNEL·LE
L’artiste professionnel·le doit notamment :
- répondre à la définition de l’artiste professionnel selon la Loi sur le statut professionnel des artistes des arts visuels, des métiers d’art et de la littérature et sur leurs contrats avec les diffuseurs (S-32.01);
- démontrer une pratique artistique active et continue;
- présenter un portfolio de qualité et une démarche artistique structurée;
- avoir diffusé son travail dans un contexte professionnel reconnu.
PROJETS ADMISSIBLES
Le programme soutient des initiatives ponctuelles qui enrichissent l’offre culturelle, contribuent à la vitalité du milieu et s’inscrivent dans les orientations de la Politique de développement des arts, de la culture et du patrimoine de la Ville de Saguenay ainsi que dans celles du ministère de la Culture et des Communications.
Les projets doivent :
- être réalisés au bénéfice de la population;
- proposer des activités de production, de diffusion ou de médiation culturelle;
- mettre en valeur des artistes professionnel·le·s résidant à Saguenay ou y ayant un atelier.
Une attention particulière est accordée aux projets qui favorisent l’accès et la découverte des œuvres et des pratiques culturelles, la rencontre entre les artistes et les citoyen·ne·s, la participation, l’expérimentation, le partage des savoirs ainsi que le développement de partenariats avec des acteurs du milieu.
Pour être admissible, un projet doit également :
- répondre aux objectifs du Programme de soutien aux projets spéciaux;
- avoir la population comme ultime bénéficiaire;
- être limité dans le temps, de nature ponctuelle et non récurrente;
- être gratuit ou offert à un tarif accessible au regard de la nature de l’activité;
- proposer une démarche ou des activités qui vont au-delà des activités régulières du demandeur.
Un demandeur peut déposer un seul projet par année. S’il a déjà bénéficié d’une aide financière dans le cadre du programme, il doit avoir remis une reddition de comptes conforme pour être de nouveau admissible.
CRÉATION ARTISTIQUE : UNE DISTINCTION IMPORTANTE
Le programme peut soutenir des activités de création lorsqu’elles s’inscrivent dans un projet réalisé au bénéfice de la population. Il ne vise toutefois pas à financer la démarche de création personnelle ou la démarche artistique d’un artiste. Ce type de soutien relève plutôt du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ).
DÉPENSES ADMISSIBLES
Les dépenses doivent être directement liées au projet et exclure les dépenses relevant du fonctionnement courant. Sont notamment admissibles :
- les cachets versés à des artistes professionnel·le·s pour des activités d’animation, de médiation culturelle, de formation ou de diffusion au bénéfice de la population;
- les honoraires liés à un contrat d’entreprise ou de services;
- l’achat d’équipement non intégré, nécessaire à la réalisation du projet, lorsqu’il ne peut être loué ou que son coût d’achat est inférieur au coût de location; ces frais sont limités à 50 % du coût du projet, sauf pour un projet numérique;
- l’achat de billets de spectacles dans le cadre d’un projet lié à la citoyenne et au citoyen et intégré à un projet plus large;
- le matériel destiné à la clientèle et nécessaire à la réalisation du projet;
- les frais de déplacement et de formation au Québec, directement liés à la réalisation du projet et respectant les barèmes en vigueur au sein de la fonction publique du Québec.
PROJETS ET DÉPENSES NON ADMISSIBLES
Ne sont notamment pas admissibles :
- les projets réalisés avant la date de la lettre d’annonce de l’aide financière;
- les projets bénéficiant déjà, pour une même dépense ou une même phase, d’un soutien du ministère de la Culture et des Communications, du CALQ, de la SODEC ou de Bibliothèque et Archives nationales du Québec;
- les projets portant sur le fonctionnement courant d’un organisme;
- les projets récurrents ou faisant partie de la programmation régulière du demandeur;
- les projets visant uniquement la présentation d’un spectacle;
- les projets visant la remise de bourses ou de prix;
- les projets portant sur le fonctionnement courant d’un événement ou d’un festival;
- les projets visant principalement la réalisation de profits;
- les frais d’édition, d’impression ou de publication, sous forme traditionnelle ou numérique, d’un ouvrage ou d’une revue;
- les frais de repas, de collations et de rafraîchissements destinés aux citoyen·ne·s, sauf lorsqu’ils s’adressent à une clientèle susceptible d’exclusion culturelle ou en situation de vulnérabilité.
ÉVALUATION DES DEMANDES
Les demandes sont évaluées par un comité pluridisciplinaire composé de pairs, d’un représentant de la Ville de Saguenay et du ministère de la Culture et des Communications.
Les projets admissibles sont évalués selon les critères suivants :
- Pertinence du projet : contribution à l’accès de la population aux arts et à la culture, découverte d’artistes, d’œuvres ou de pratiques ainsi que contribution aux objectifs complémentaires du programme;
- Qualité et originalité de la proposition : cohérence, caractère distinctif et valeur ajoutée du projet;
- Retombées pour la population : découverte, participation, médiation culturelle, rencontre entre artistes et citoyen·ne·s, développement de nouveaux publics et accessibilité culturelle;
- Faisabilité et capacité de réalisation : réalisme des activités, de l’échéancier et des moyens proposés ainsi que capacité du demandeur à réaliser le projet;
- Qualité du budget et du montage financier : réalisme et équilibre du budget, cohérence avec les activités et diversification des sources de financement.
Le comité procède à une analyse comparative de l’ensemble des demandes admissibles et peut recommander un montant différent de celui demandé. Le respect des critères d’admissibilité ne garantit donc pas l’obtention d’une aide financière.
MONTANT DE L’AIDE
La contribution financière peut atteindre 75 % du coût total du projet, jusqu’à concurrence de 10 000 $.
OBLIGATIONS DES DEMANDEURS
Les demandeurs dont le projet est retenu devront signer un protocole d’entente avec la Ville de Saguenay avant le versement de l’aide financière.
Ils devront notamment :
- identifier la participation du ministère de la Culture et des Communications et de la Ville de Saguenay dans leur documentation promotionnelle et lors de la réalisation du projet;
- respecter un budget équilibré couvrant l’ensemble du projet;
- respecter les modalités du protocole d’entente;
- réaliser le projet dans un délai de 24 mois suivant la signature du protocole;
- fournir une reddition de comptes comprenant les résultats et les données financières dans le mois suivant la fin du projet.
DÉPÔT DES DEMANDES
La demande doit être remplie à l’aide du formulaire d’inscription. Les documents requis doivent obligatoirement être téléversés dans la boîte de dépôt LiquidFiles prévue à cet effet à la fin du formulaire.
Les documents à fournir comprennent :
- un texte descriptif du projet d’environ 600 à 700 mots;
- la liste des collaborateurs du projet;
- l’échéancier du projet;
- le formulaire financier;
- les preuves de confirmation des partenariats signées, s’il y a lieu;
- une preuve de résidence pour les artistes;
- le curriculum vitæ du ou des artistes impliqués;
- un dossier visuel ou sonore de 5 à 6 projets antérieurs, s’il y a lieu;
- une photo représentant l’organisme ou l’artiste pour la publication des lauréats, si le projet est accepté;
- tout autre document jugé pertinent à la réalisation du projet.
Les demandes doivent être transmises au plus tard le dimanche 8 novembre 2026 à 23 h 59. L’avis de téléchargement généré par LiquidFiles fera foi de la date de dépôt. Aucun retard ne sera toléré.
Les résultats seront rendus publics au cours du mois de février et seront irrévocables.
POUR PLUS D’INFORMATIONS
Charlie Simard — Agente de projet en développement culturel
Ville de Saguenay
418 698-3000, poste 4159
projetsspeciauxarts@ville.saguenay.qc.ca