Appel de candidatures – Création d’une cohorte de mutualisation de ressources | MRC du Domaine-du-Roy - Culture Saguenay-Lac-Saint-Jean

25.08.2026

Appel de candidatures – Création d’une cohorte de mutualisation de ressources | MRC du Domaine-du-Roy

Date limite : 25 septembre 2026, 12 h

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La MRC du Domaine-du-Roy invite les organismes à but non lucratif et les entreprises d’économie sociale de son territoire à participer à une cohorte pilote visant à explorer la mutualisation des ressources humaines, matérielles et de services.

Cette initiative s’inscrit dans le cadre d’intervention pour la vitalité du territoire du Fonds régions et ruralité (FRR), volets 2 et 3 de la MRC du Domaine-du-Roy. Elle vise notamment à soutenir des projets structurants favorisant le développement et la vitalité du territoire, en cohérence avec l’objectif 5.1.1, qui consiste à soutenir le développement et la bonification des espaces, infrastructures et équipements collectifs en les rendant accessibles à la population et aux visiteurs.

La cohorte permettra à huit organisations de bénéficier gratuitement d’un accompagnement professionnel afin d’identifier des besoins communs, de développer des partenariats et de structurer des projets de mutualisation adaptés à leur réalité.

POURQUOI PARTICIPER ?

La rareté de la main-d’œuvre, la pression sur les ressources financières et la nécessité de maintenir une offre de services de qualité amènent plusieurs organisations à revoir leurs façons de faire.

La mutualisation permet à plusieurs organisations de mettre en commun des ressources, des expertises ou des équipements afin d’optimiser leur utilisation, de réduire certains coûts et d’accroître leur capacité d’action.

La démarche vise notamment à :

favoriser la coopération entre les organisations;
développer des partenariats structurants;
faciliter le partage de personnel, d’équipements ou de services spécialisés;
optimiser l’utilisation des ressources existantes;
soutenir la rétention et la continuité de l’emploi;
contribuer à la pérennité des organisations;
renforcer la vitalité socioéconomique du territoire.

UN ACCOMPAGNEMENT PROFESSIONNEL POUR LA COHORTE

La MRC offre gratuitement aux organisations participantes l’accompagnement d’une ressource professionnelle externe spécialisée en mutualisation.

Cette personne guidera les participantes et participants dans les différentes étapes du processus et les aidera à explorer les possibilités de mutualisation en fonction de leurs besoins, de leurs intérêts et de leurs ressources complémentaires.

L’accompagnement comprendra notamment :

Identification des besoins et des objectifs communs;
Connaissance mutuelle des organisations participantes et émergence de regroupements;
Analyse des complémentarités et du potentiel de mutualisation;
Conception et structuration des projets de mutualisation;
Mise en œuvre et mesure des résultats.

Le projet pilote permettra également d’établir les bases d’un cadre méthodologique, de préciser certains aspects juridiques et légaux et de développer des outils collectifs pouvant être réutilisés par d’autres organisations.

TYPES DE PROJETS DE MUTUALISATION

Les projets peuvent permettre à deux organisations ou plus de partager, d’acquérir ou de mettre en commun des ressources afin d’optimiser leur utilisation, de réduire les coûts et d’améliorer leur capacité d’action.

Les organisations participantes peuvent déjà avoir identifié des partenaires au moment du dépôt de leur candidature. Toutefois, la cohorte vise également à faciliter le maillage et le jumelage entre les organisations afin de faire émerger des partenariats fondés sur des besoins ou des ressources complémentaires.

Les projets peuvent notamment porter sur :

Mutualisation de ressources humaines

partage d’employé·e·s;
embauche conjointe d’une ressource;
partage d’expertises spécialisées;
mise en commun de compétences stratégiques.

Mutualisation de ressources matérielles

partage, location ou acquisition conjointe d’équipements;
partage de véhicules, de locaux ou d’infrastructures;
mise en commun d’outils technologiques;
partage de toute autre ressource matérielle nécessaire aux activités des organisations participantes.

Mutualisation de services

partage de services administratifs ou spécialisés;
comptabilité;
ressources humaines;
communication et marketing;
technologies de l’information;
approvisionnement et logistique;
services professionnels ou autres services communs répondant à des besoins partagés.

Certaines conditions s’appliquent aux projets de mutualisation. Il est recommandé de communiquer avec la MRC avant de déposer une candidature afin de vérifier l’admissibilité du projet.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Pour être admissible, l’organisation doit :

être située sur le territoire de la MRC du Domaine-du-Roy ou y exercer ses activités;
être un organisme à but non lucratif ou une entreprise d’économie sociale;
démontrer sa capacité financière à réaliser le projet de mutualisation, notamment par le dépôt de ses états financiers;
s’engager à participer à l’ensemble des activités prévues dans le cadre de la cohorte;
contribuer à la documentation et à l’évaluation du projet pilote;
s’engager à produire un rapport d’expérimentation dûment complété.

La participation comprend notamment :

cinq à six rencontres de groupe sous forme d’ateliers participatifs d’environ une demi-journée, en présentiel, portant sur les différentes étapes du processus de mutualisation;
des rencontres individuelles ou regroupées avec d’autres organisations participantes, notamment en dyade ou en triade, afin de préciser les projets et de définir les modalités de partage;
d’autres rencontres pouvant être requises au cours de la démarche, selon les besoins des organisations et la nature des projets.

SOUTIEN FINANCIER

Les organisations retenues pourront bénéficier d’un soutien financier spécial et non récurrent visant notamment à reconnaître leur contribution à l’expérimentation, à la mise en œuvre et à la documentation de la démarche de mutualisation, ainsi que leur engagement en temps et en expertise.

L’aide financière disponible est la suivante :

3 000 $ par organisation participante à la démarche;
2 000 $ supplémentaires par organisation pour un projet d’embauche d’une ressource partagée;
1 000 $ supplémentaires par organisation pour un projet de partage de ressources humaines, matérielles ou de services.

Le soutien financier peut donc atteindre 5 000 $ par organisation.

Une contribution minimale de 10 % en argent ou en nature est exigée de la part de chaque organisation participante.

Versement de l’aide financière

L’aide financière sera versée en deux versements :

1 500 $ au début du projet;
1 500 $ à la fin du projet, sur dépôt du rapport d’expérimentation dûment complété et sous réserve du respect des engagements requis.

Les montants supplémentaires associés à un projet d’embauche ou de partage de ressources sont également assujettis aux conditions applicables.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Les candidatures seront notamment évaluées en fonction :

du potentiel de mutualisation identifié;
de la complémentarité avec les autres organisations participantes;
de la pertinence du projet pour l’organisation;
des retombées prévues pour l’organisation et le territoire;
de la capacité de l’organisation à participer activement à la démarche.

La MRC du Domaine-du-Roy se réserve le droit de ne retenir aucune candidature.

ÉCHÉANCIER

25 septembre 2026 à 12 h : date limite pour soumettre une candidature;
Mi-octobre 2026 : démarrage prévu de la cohorte;
Octobre 2026 à mars 2027 : activités, ateliers et accompagnement selon les besoins et la nature des projets de mutualisation;
30 juin 2027 : date limite prévue pour terminer les projets de mutualisation.

La durée et le cheminement de chaque projet peuvent varier en fonction des ressources mutualisées, des organisations participantes et de l’évolution de la démarche.

COMMENT PARTICIPER ?

Les organisations intéressées doivent suivre les deux étapes suivantes :

1. Valider l’admissibilité du projet

Avant de déposer leur candidature, les organisations doivent communiquer avec Annie Fortin, conseillère en développement local – volet vitalisation à la MRC du Domaine-du-Roy, afin de valider l’admissibilité de leur projet de mutualisation dans le cadre d’intervention pour la vitalité du territoire du Fonds régions et ruralité (FRR).

2. Remplir le formulaire de candidature

→ Formulaire de candidature – Cohorte de mutualisation

Les candidatures doivent être transmises par courriel à afortin@mrcdomaineduroy.ca au plus tard le vendredi 25 septembre 2026 à 12 h.

→ Consulter le cadre d’intervention pour la vitalité du territoire